Tawanita - Pesta pernikahan yang sukses dan berkesan bisa didapatkan dengan bantuan wedding organizer profesional yang berpengalaman. Namun bagi yang budgetnya 'pas-pasan' dan harus mengusahakan segala sesuatunya sendiri, bisa mengikuti pola kerja dari W.O pada umumnya, seperti dipaparkan oleh Bigson Alandro, pendiri W.O Big Enterprise yang ditemui di bilangan Pondok Kelapa, Jumat (15/06/2012).
1. Mengenal Keluarga
Pesta pernikahan akan mempertemukan kedua belah pihak dari pria maupun wanita. Mengetahui apa yang diinginkan dari masing-masing keluarga sebagai masukan dan bukan sebagai pengambil keputusan.
2. Menggali Konsep
Tentukan konsep yang diinginkan, mulai dari yang mendasar seperti outdoor/indoor, tradisional/internasional hingga budget yang dimiliki untuk menyokong semua konsep tersebut.
3. Cari Vendor
Banyaknya elemen pesta seperti venue, catering dan sebagainya, diakomodir oleh banyaknya pilihan vendor yang menguasai bidangnya masing-masing. Pilihalah yang sekiranya jadi favorit Anda.
4. Rapat Vendor
Lakukan pertemuan dengan para vendor yang sudah dipilih. Pastikan mereka mengerti apa yang Anda inginkan untuk pesta dan dapat menyesuaikan permintaan dengan budget yang tersedia.
5. Rapat Keluarga
Setelah bertemu dengan para vendor, Anda harus menemui orangtua dan melaporkan apa saja ide yang telah dikumpulkan bersama para vendor. Membahasnya menjadi jalan terbaik agar tidak terjadi perubahan di menit terakhir. Mereka bisa memberi masukan namun tidak mengambil keputusan. Ingat ini pesta Anda.
6. Survei Lokasi
Lakukan survei lokasi pesta pernikahan yang telah Anda seleksi. Bayangkan flow tamu hingga suasana ruangan yang akan berubah dengan dekor yang telah Anda siapkan. Pertimbangkan pula kemudahan tamu untuk menjangkau lokasi venue pilihan Anda.
7. Food Tasting
Lakukan food tasting (mencoba makanan) dari vendor catering yang Anda seleksi di tempat catering atau venue Anda. Biasanya mereka akan memberikan pilihan makanan terbaik yang disesuaikan dengan budget.
8. Technical Meeting
Setelah semua persiapan telah terencana, buatlah rundown acara berkaitan dengan pelaksanaan acara di hari H. Susunan acara ini perlu dilakukan bersama tim terkait untuk membahas hal-hal teknis agar terhindar dari kesalahan dan kekacauan.
9. Gladi Resik
Luangkan waktu untuk melakukan gladi resik keseluruhan acara di pagi hari jika pesta dilaksanakan di malam hari. Hal ini berguna untuk mengantisipasi kekurangan selama acara berlangsung.
10. Acara Berlangsung
Bila menggunakan W.O, ada banyak tim profesional yang bisa langsung mengambil keputusan jika terjadi hal-hal di luar rencana. Pastikan Anda memiliki orang yang bisa diandalkan untuk mengatur jalannya acara, mengingat pengantin dan keluarga akan sibuk melayani tamu untuk salaman di panggung.
1. Mengenal Keluarga
Pesta pernikahan akan mempertemukan kedua belah pihak dari pria maupun wanita. Mengetahui apa yang diinginkan dari masing-masing keluarga sebagai masukan dan bukan sebagai pengambil keputusan.
2. Menggali Konsep
Tentukan konsep yang diinginkan, mulai dari yang mendasar seperti outdoor/indoor, tradisional/internasional hingga budget yang dimiliki untuk menyokong semua konsep tersebut.
3. Cari Vendor
Banyaknya elemen pesta seperti venue, catering dan sebagainya, diakomodir oleh banyaknya pilihan vendor yang menguasai bidangnya masing-masing. Pilihalah yang sekiranya jadi favorit Anda.
4. Rapat Vendor
Lakukan pertemuan dengan para vendor yang sudah dipilih. Pastikan mereka mengerti apa yang Anda inginkan untuk pesta dan dapat menyesuaikan permintaan dengan budget yang tersedia.
5. Rapat Keluarga
Setelah bertemu dengan para vendor, Anda harus menemui orangtua dan melaporkan apa saja ide yang telah dikumpulkan bersama para vendor. Membahasnya menjadi jalan terbaik agar tidak terjadi perubahan di menit terakhir. Mereka bisa memberi masukan namun tidak mengambil keputusan. Ingat ini pesta Anda.
6. Survei Lokasi
Lakukan survei lokasi pesta pernikahan yang telah Anda seleksi. Bayangkan flow tamu hingga suasana ruangan yang akan berubah dengan dekor yang telah Anda siapkan. Pertimbangkan pula kemudahan tamu untuk menjangkau lokasi venue pilihan Anda.
7. Food Tasting
Lakukan food tasting (mencoba makanan) dari vendor catering yang Anda seleksi di tempat catering atau venue Anda. Biasanya mereka akan memberikan pilihan makanan terbaik yang disesuaikan dengan budget.
8. Technical Meeting
Setelah semua persiapan telah terencana, buatlah rundown acara berkaitan dengan pelaksanaan acara di hari H. Susunan acara ini perlu dilakukan bersama tim terkait untuk membahas hal-hal teknis agar terhindar dari kesalahan dan kekacauan.
9. Gladi Resik
Luangkan waktu untuk melakukan gladi resik keseluruhan acara di pagi hari jika pesta dilaksanakan di malam hari. Hal ini berguna untuk mengantisipasi kekurangan selama acara berlangsung.
10. Acara Berlangsung
Bila menggunakan W.O, ada banyak tim profesional yang bisa langsung mengambil keputusan jika terjadi hal-hal di luar rencana. Pastikan Anda memiliki orang yang bisa diandalkan untuk mengatur jalannya acara, mengingat pengantin dan keluarga akan sibuk melayani tamu untuk salaman di panggung.
